議事に先立ち、平成２０年７月１日付け人事異動に伴う、すずかけ台地区事務系職員（グループ長以上）の挨拶があった。
細野選考委員会委員長から、資料１に基づき選考経過及び選考結果の説明があり、可否投票の結果、これを承認した
伊藤教授から、資料２に基づき説明があり、審議の結果、これを承認した
所長から、資料３に基づき説明があり、審議の結果、これを承認した
事務系の人事異動は例年４月１日であったが、局長が事務組織改革のため７月１日に行った。いまだ混乱があるが、よろしくお願いしたい
耐震改修について、耐震改修促進法に基づき、Iｓ値0.6以下の要改修建物については概算要求をしている。0.25の事務棟は今年度改修する。応セラ研のＲ３棟は0.58で予算が付きしだい改修予定である。人件費削減についてはＷＧを設置して検討することになり、応セラ研からは林教授に委員をお願いする。繊維技術振興協会は役員の７～８割が東工大関係者なので連結決算をしなければならないが、現教員は兼業でチェックできるが、退職した教員は分からないので、リスト作成に当たり問い合わせ等があったら協力願いたい
例年開催していた秋の「学術・研究公開」を、来訪者が少ないので今年から正式に中止とすることにしたが、引き続き精研が中心となり、タイトルは従来どおりで産学連携が協賛して行うので、各研究室は自主的に参加していただきたい
原教授から、資料４に基づき、平成２１年度客員教員の公募について、外国人客員については、笠井教授と若井教授から候補者が出されているので、あと１名を募集している。国内客員については、壁谷澤教授（東大地震研）に引き続きお願いしたいので、あと２名を募集し、締切を７月３１日まで延期した旨説明があった
佐々木教授から、資料５に基づき次の通り説明があった。
（1）平成２０年度全学一斉防災訓練が１１月１９日（水）に行われる。すずかけキャンパスは
応セラ研が当番となっているので協力をお願いしたい。具体的なことは７月２４日（木）の防災訓練ＷＧで検討する。
（2）車両入構の１日制限の切り替え時間が午前７時から、入構時から２４時間に変わる。
（3）平成２０年度安全週間のパトロールを７月１日に実施し、危険箇所を総合安全管理
センターへ報告した。（4）１件ヒヤリハット報告が出されたが、洗面台の下の古くなったＳ字排水管からの水漏れに
気を付けていただきたい。（5）定年退職した教員の居室の後片づけが終了していないことと、すずかけキャンパスの
返納品回収が年４回から３回に減ったため、８月に応セラ研独自の回収を行う。今年度は退職する教員が３名いるので、早めに研究室の片づけ準備をしていただきたい伊藤教授から、資料６に基づき次の通り説明があった。
（1）非常勤講師と学術講演講師の旅費について規程を作ったが、外国人講師は謝金を
伴う旅費については２０％源泉徴収されるので、税額を差し引いた最大１０万円支給に改正した。国内講師についても１０％源泉徴収されるので注意していただきたい。（2）６月２４日に技術室の利用説明会を行った。技術室を利用するには、事前に研究室
単位で安全講習を受けなければならないので、技術室に申し出ていただきたい。また、所長から、２月に文科省へ共同利用研の拠点として申請を出さなければならない。そのため研究者コミュニティーの定義付けをし、リストを作成しなければならないので、共同利用・研究支援室へ協力をお願いしたい旨説明があった